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想要公司年会活动策划更精彩?那就让你的老板看看这篇文章!

作者:

东方会奖

发布时间:2021-11-20 14:56:34点击:2523
信息摘要:

2021年只剩下一个多月了,意味着很多HR、行政、管理者又要开始准备年会的工作,一场让人记忆犹新的年会是可以为企业和员工带来企业归属感与品牌价值传播,作为专业的活动划机构,今天小奖就给大家分享一份详细完整版的《年会活动策划攻略》让大家可以提前做好准备。

  2021年只剩下一个多月了,意味着很多HR、行政、管理者又要开始准备年会的工作,一场让人记忆犹新的年会是可以为企业和员工带来企业归属感与品牌价值传播,作为专业的活动划机构,今天小奖就给大家分享一份详细完整版的《年会活动策划攻略》让大家可以提前做好准备。

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  01

  确定主题

  年会的使命,就是通过活动,影响员工的信念和行为,提高士气缩小业绩差距。

  处于成长期的公司,业务在高速发展,年会的目的大多是展望未来,加油鼓劲,集中表现奋斗、拼搏等主题。

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  而到了成熟期,年会目的更侧重增强团队凝聚力,因此主题就相应的侧重打人文牌,走温暖路线。

  年轻人较多的创新型公司,年会主题也会更偏向于青春、创意的方向。

  围绕年会的目的,就会延伸出年会主题——slogan。一个的slogan往往直指“问题”,同时在表达上足够简洁、有力、新颖,使得参会人可以记得住、好理解。

  02

  年会计划

  初步构想年会的举办时间、人数、地点。这是三个决定性因素。

  定好时间,活动筹备就可以进入倒计时阶段;

  确定规模,活动所需面积、人数,地点的选择、酒店、餐饮、交通等等可以开始启动;

  确定地点,决定是否可以通过场地有更多的延伸活动,甚至可以加入创意点贯穿整场年会活动的策划。

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  确定年会预算是年会的基础,不同预算呈现的效果也大相径庭。而预算也不能局限于数字,应该用占比来考虑占比预算

  固定成本(35%),包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等

  可变成本(50%),包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等

  应急成本(15%)

  更多年会策划方案欢迎私信

  项目组还要制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。年会筹备,总体可以分为5个周期。

  启动期→计划期→筹备期→执行期→总结期

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  03

  创意策划

  现在年会的形式多样化,不仅是大家一起吃顿饭那么简单。直播形式的线上年会、白天团建晚上年会的形式、还有把年会变成一场旅游的会奖旅游形式……年会形式往往会按主题内容来确定。

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  【线上年会】10_结果.jpg

  【团建+年会】

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  【旅游+年会】

  04

  场地选择

  场地是活动策划落地的开端,因为他决定了年会的形式。

  现在的企十分重视企业文化,于是在年会的场地上首要考虑的,是这个地方能不能有特色融入到公司文化中。

  但选址不能仅凭意义契合而不考虑预算。除了类型外,还要考虑:年会环节、容量、设施、档次、花费、交通、配套(如餐饮住宿)、备案等因素。

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  有的公司只需要找到一个能够满足开会、用餐的场地就好。而大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好,以免届时没有场地档期。

  有的公司预算和安排都比较灵活,那就可以追求更多创意、体验和互动——比如在餐吧、咖啡厅、轰趴、户外草坪等场地,又或者去旅行、团建、滑雪、烧烤、海边,在预算充足的前提下,发挥创意。

  05

  现场执行

  通过以上的策划步骤,就约等于规划出了年会的美好蓝图。那接下来,就可以对年会进行更详尽的规划和落实,制造美好的年会回忆。

  在执行中,年会需要考虑的维度包括:搭建、灯光音响、服装道具、主持、视频、礼仪服务、交通、签到、餐饮、住宿、礼品……这或许是年会项目中最为庞杂而繁复的环节。

  如果年会本身规模较大,建议主办方根据需求请专业的活动服务商对接具体的年会方案、设计和现场执行。

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  而在年会现场,可以按照区域不同,划分为几个负责的板块:现场把控、主会场执行、控台、前台签到、搭建、物料、视觉。这些都是需要专人进行负责并安排会务人员在现场精准执行,以保障年会可以顺利开展。

  06

  总结回顾

  活动现场的结束并不代表活动的完结。活动后的复盘、回顾与总结,也是重要的一环。但很多人往往忽略这个环节的重要性。在年会结束后,还可以做回顾视频和活动报告,以便于积累活动的经验。

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  建议在年会邀请专业的摄影视觉团队来对活动进行摄影摄像,并剪辑成视频或回顾相册等。这不仅仅可以用于企业内部的宣传,更可以对外进行企业形象展示。

  年会结束后,对年会目的和效果进行复盘,总结本次年会活动的优点和不足,沉淀各类文档,作为下一次项目的经验资产。


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